Ressources financières
Le Service des ressources financières conseille la Direction générale et les différents services municipaux et leur fournit l’information financière pour la réalisation de leurs activités respectives. Il est constitué de trois divisions soit :
Revenus
Cette division émet et perçoit les taxes foncières et les droits sur les mutations immobilières. Elle facture et comptabilise l’ensemble des revenus des différents services de la ville tels que la Cour municipale (constats d’infraction), les bibliothèques, le Colisée, les activités de loisirs, l’aéroport, le lieu d’enfouissement technique ainsi que les revenus de location et les subventions. Elle participe à l’élaboration du budget et des états financiers. L’émission des permis pour la vente itinérante et la location des cases de stationnement sont sous sa responsabilité.
En partenariat avec l’évaluateur externe de la Ville, elle assure le maintien de l’inventaire des évaluations des propriétés de la Ville de Rimouski ainsi que celles de l’ensemble des municipalités de la MRC Rimouski-Neigette.
Approvisionnements et opération de l’aérodrome municipal
Cette division applique les orientations du règlement sur la gestion contractuelle en matière d’approvisionnement en biens et services tout en s’assurant des meilleures conditions de qualité, de délai, de service et de prix.
De plus, elle détient la responsabilité de la gestion, de l’exploitation et du développement de l’aérodrome de la Ville en appliquant les normes relatives aux aérodromes et pratiques recommandées par Transports Canada et celles de la Ville.
Comptabilité
Cette division collige l’information des différents services pour produire le budget, le plan triennal des immobilisations et les rapports financiers annuels de la Ville. Elle a sous sa responsabilité la production de la paie aux employés ainsi que les paiements aux fournisseurs. Les réclamations de subventions et les émissions d’emprunts à long terme sur les projets d’investissements sont sous sa responsabilité.
Autres activités
Le Service des ressources financières a la gestion et la responsabilité des activités suivantes :
- Gestion des couvertures de risque en assurance des biens et responsabilité civile;
- Réclamations des contribuables de la Ville;
- Gestion des actifs en fiducie;
- Gestion administrative du régime complémentaire de retraite des employés de la Ville et support-conseil aux employés et autorité de la Ville;
- Détermination des prix de revient des revenus;
- Support-conseil pour le remboursement des dépenses suite à une élection municipale;
- Appels téléphoniques – information générale